Opdracht
Het in kaart brengen en beschrijven van de functionele samenhang van de verschillende software systemen in het ICT landschap van de afdeling Inkoop en contractbeheer. Creëer een overzicht waarin de samenhang tussen verschillende systemen zichtbaar wordt. Het is daarbij belangrijk dat de toegevoegde waarde van ieder systeem wordt geoptimaliseerd binnen de te beschrijven werkprocessen waarbij tevens de informatie of een logische plek wordt toegepast en in één keer wordt opgeslagen.
Kortom: richt het applicatielandschap van de afdeling zo efficiënt mogelijk in en beschrijf daarbij de werkprocessen tussen deze verschillende systemen.

De afdeling werkt met MicroSoft 365 (Sharepoint, Teams en Office), het maatwerkprogramma DLP (Digitaal Leefplein) voor het sociaal domein, de taak specifieke inkoopsoftware van Mercell (Source to Contract) voor alle inkoopdomeinen. Daarnaast gebruikt zij Trello als planningssoftware.
Het trainen van de eindgebruikers en beheerders bij het gebruik van deze programma’s behoort tevens tot deze opdracht.
 
Tot slot vinden wij het belangrijk dat je niet alleen op strategisch/tactisch niveau kan adviseren  maar ook bereidt bent de handjes uit de mouwen te steken om mee te werken binnen het project.

Eisen:

• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Teams; PowerBi; Office 365; Sharepoint; Enterprise IT architectuur, data gedreven werken en de digitale transitie;
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van systeemoptimalisaties in een complexe werkomgeving;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van strategisch advisering en het praktisch meewerken en inrichten van systemen;
• Aantoonbare werkervaring met het coachen van medewerkers en het opstellen van proces- en werkbeschrijvingen;
• BYOD (bring your own device): voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen mobiel. De opdrachtgever stelt een laptop beschikbaar;

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in met het toepassen en adviseren rond ICT gerelateerde werkprocessen;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met werkprocessen bij de (decentrale) Overheid;
•  Minimaal 1 jaar aantoonbare kennis en ervaring in advisering en toepassen van werkprocessen in MS 365 Business software;
•  Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.

wie zijn wij?

Select Excellent is een bloeiend detacheringsbureau gelegen in hartje Den Haag met brede expertise in zorg & welzijn, onderwijs, IT en dienstverlening. Wij zijn, zowel intern als extern, een hecht en divers team.

Ons bedrijf is gebouwd op waarden zoals integriteit, kwaliteit en inclusiviteit. We streven ernaar om niet alleen te voldoen aan de verwachtingen van onze klanten en medewerkers, maar om deze te overtreffen. Jouw rol binnen ons team is cruciaal om dit te realiseren. We waarderen de unieke vaardigheden, ervaringen en perspectieven die je meebrengt. Bij Select Excellent geloven we in samenwerking, groei en voortdurende verbetering. Ons team bestaat uit gedreven professionals die elkaar ondersteunen en inspireren om samen successen te boeken.

Wat krijg je van ons?

• Bedrijfsfeesten
• Budget voor professionele ontwikkeling
• Dienstreizen vergoeding
• Pensioen
• Reiskostenvergoeding