Kwartiermaker Externe Inhuur

Organisatie

Barneveld groeit, en die groei brengt boeiende uitdagingen met zich mee. De gemeente zet zich in voor de belangen van inwoners en ondernemers. Binnen de organisatie wordt momenteel hard gewerkt aan de verdere professionalisering van werving & selectie en externe inhuur. In de afgelopen periode is in het project ‘Grip op Inhuur’ een eerste fase gerealiseerd, waarbij het merendeel van de inhuur via een centrale recruitmentaanpak verloopt. Nu is het tijd voor de borging en overdracht van deze werkwijze.

Functieomschrijving

Als adviseur/projectleider Inhuur ben je verantwoordelijk voor het zelfstandig afronden, borgen en overdraagbaar maken van de ingerichte werkwijze rondom externe inhuur. Je hebt specifieke kennis van het ontwikkelde proces, de organisatiecontext en de samenwerking met partners zoals Flextender. Je opereert zelfstandig, bepaalt de aanpak en prioritering, en bent eindverantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. Je doel is om inhuur structureel te positioneren binnen recruitment en de uitvoering volledig over te dragen aan de organisatie.

Werkzaamheden

• Verder inrichten en optimaliseren van het inhuurproces (inclusief verlengingen).
• Positioneren van externe inhuur binnen de organisatie (kwartiermaken).
• Opstellen en implementeren van communicatie en werkinstructies.
• Begeleiden van lopende aanvragen en verlengingen om continuïteit te borgen.
• Coachen en begeleiden van recruitmentcollega’s.
• Realiseren van een gestructureerde overdracht van kennis, processen en werkwijze.

Eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als adviseur of projectleider binnen recruitment en/of externe inhuur in een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het inrichten en implementeren van processen rondom externe inhuur binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker (zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met verandertrajecten, borging en overdracht binnen organisaties;
• Je bent uiterlijk beschikbaar per 1 mei 2026 voor gemiddeld 8 tot 16 uur per week.

Wensen

• Je hebt aantoonbare werkervaring met het opzetten én implementeren van inhuurprocessen binnen gemeentelijke organisaties;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met recruitment én werving & selectie binnen een gemeentelijke organisatie;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met borging, overdracht én implementatie van nieuwe werkwijzen;
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met samenwerking met een extern inhuurplatform of broker (zoals Flextender, MSP of vergelijkbaar);
• Je hebt aantoonbare werkervaring met snel zelfstandig inzetbaar zijn binnen een lopende opdracht (toelichten met concreet voorbeeld).

Competenties

• Zelfstandig en resultaatgericht;
• Sterk in procesinrichting en structurering;
• Verbindend en communicatief vaardig;
• Organisatiesensitief;
• Praktisch en pragmatisch;
• Gericht op overdracht en borging